Заявление работника о согласии на обработку персональных данных образец заполнения

Для чего нужно согласие на обработку персданных

Под персональными данными понимается любая информация о физлице. К таким сведениям, относятся фамилия, имя, отчество, пол, возраст, образование, место жительства физического лица и т.д. (п. 1 ст. 3 Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ).

О том, , рассказали эксперты .

А значит, все документы с персональными данными физлиц работодатель должен обрабатывать, хранить и уничтожать в соответствии с требованиями законодательства.

За разные нарушения работодателей в сфере персональных данных проверяющие смогут применять несколько штрафов. За обработку данных без согласия законодательство предусматривает штраф для компаний до 75 000 руб.

Заявление работника о согласии на обработку персональных данных образец заполнения

Подсказка от

За нарушение порядка сбора, хранения, использования или распространения персональных данных организацию и ее должностных лиц оштрафуют. В рамках одной проверки Роскомнадзор может обнаружить несколько разных нарушений. Тогда он взыщет сразу несколько штрафов.

Самые популярные рекомендации в Системе Юрист в этом месяце

Смотрите, какие условия суды чаще всего оценивают по-разному. Возьмите в договор безопасные формулировки таких условий. Используйте позитивную практику, чтобы убедить контрагента включить условие в договор, а негативную – чтобы убедить отказаться от условия.

Оспаривайте постановления, действия и бездействие пристава. Освобождайте имущество от ареста. Взыскивайте убытки. В этой рекомендации все, что нужно: четкий алгоритм, подборка судебной практики и готовые образцы жалоб.

Читайте восемь негласных правил регистрации. Основано на показаниях инспекторов и регистраторов. Подойдет для компаний, которым ИФНС поставила метку о недостоверности.

Свежие позиции судов по неоднозначным вопросам взыскания судебных расходов в одном обзоре. Проблема в том, что множество деталей до сих пор не прописано в законе. Поэтому в спорных случаях ориентируйтесь на судебную практику.

Образец документа

                                                      Директору
                                                     ОАО "Бегемот"
                                                     Немову Р.И.
                                                     менеджера по продажам
                                                     Щеткиной А.В.
                                Заявление
                    на обработку персональных данных
      Щеткина Антонина Валентиновна,
   Я, --------------------------------------------------------------------
                            (фамилия, имя, отчество)
            Открытому акционерному обществу "Бегемот"
даю согласие --------------------------------------------------------------
                              (наименование организации)
на  автоматизированную, а  также  без  использования  средств автоматизации
обработку  моих  персональных  данных,  а  именно  -  совершение  действий,
предусмотренных  п. 3 ч. 1 ст. 3 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ
"О  персональных  данных",  содержащихся  в  настоящем  заявлении,  в целях
обеспечения   соблюдения  трудового  законодательства  и  иных  нормативных
правовых  актов,  содействия  в трудоустройстве,  обучении и продвижении по
службе,  обеспечения  личной безопасности работников, контроля количества и
качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества,  а именно:
использовать  все   нижеперечисленные  данные  для  формирования   кадровых
---------------------------------------------------------------------------
документов   и   для   выполнения   компанией   всех  требований  трудового
---------------------------------------------------------------------------
законодательства;
---------------------------------------------------------------------------
использовать  мои  персональные  данные   в   информационной  системе   для
---------------------------------------------------------------------------
осуществления расчетов работодателя со мной как работником;
---------------------------------------------------------------------------
размещать   мои   фотографию,  фамилию, имя  и отчество на доске почета, на
---------------------------------------------------------------------------
стендах в помещениях компании, на внутреннем корпоративном сайте;
---------------------------------------------------------------------------
создавать   и   размножать визитные карточки   с   моей фамилией, именем  и
---------------------------------------------------------------------------
отчеством, рабочим телефоном для осуществления мною трудовой функции.
---------------------------------------------------------------------------
             Щеткина Антонина Валентиновна
   1. Ф.И.О. -------------------------------------------------------------
                    18.11.1980
   2. Дата рождения ------------------------------------------------------
                                      (число, месяц, год)
                                        паспорт 06 00 N 645312, выданный
   3. Документ, удостоверяющий личность ----------------------------------
                                           (наименование, номер и серия
ОВД Западного района г. Ростова-на-Дону 14.03.2001
---------------------------------------------------------------------------
                      документа, кем и когда выдан)
                                            г. Ростов-на-Дону,
   4. Адрес регистрации по месту жительства ------------------------------
ул. Еременко, д. 56/3, корпус 2, кв. 173
---------------------------------------------------------------------------
                             (почтовый адрес)
                                    г. Ростов-на-Дону, ул. Еременко,
   5. Адрес фактического проживания --------------------------------------
                                         (почтовый адрес фактического
д. 56/3, корпус 2, кв. 173; дом.: 224-05-98, моб.: 89381985726
---------------------------------------------------------------------------
                     проживания, контактный телефон)
          161 800 300 200 100
   6. ИНН ----------------------------------------------------------------
                                       (номер)
   7. Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования
029 123 123
---------------------------------------------------------------------------
                                 (номер)
   Об    ответственности    за   достоверность   представленных   сведений
предупрежден(а).
   Щеткина А.В. Щеткина

За что теперь штрафуют

Итак, вот по каким основаниям теперь могут привлекаться к административной ответственности предприниматели и организации, обрабатывающие персональные данные:

  • Данные обрабатываются в случаях, не предусмотренных ФЗ о персональных данных либо их обработка несовместима с целями сбора (ч. 1 ст. 13.11 КоАП РФ). Незаконное использование личных данных, если оно не влечет уголовной ответственности, грозит предупреждением, или штрафом: физлицам в 1000-3000 руб., должностным лицам – 5000-10 000 руб., организациям – 30 000-50 000 руб.
  • Обработка данных без письменного согласия, необходимого по закону (п. 2 ст. 13.11 КоАП РФ). Согласие на обработку должно содержать информацию, указанную в ч. 4 ст. 9 закона 152-ФЗ о персональных данных. Изменения 2017 г. предусматривают с 1 июля штраф за его отсутствие в следующем размере: для нарушителей физлиц – 3000-5000 руб., для должностных лиц – 10 000-20 000 руб., для организаций – 15 000-75 000 руб.
  • Отсутствие неограниченного доступа к политике оператора в области обработки персональных данных (п. 3 ст. 13.11 КоАП РФ). Обязанность обеспечения доступа установлена п. 2 ст. 18.1 закона 152-ФЗ о персональных данных. Невозможность ознакомиться с таким документом на бумаге либо на сайте, если данные собираются через интернет, обойдется операторам: в 700-1500 руб. — физлицам, 3000-6000 руб. – должностным лицам, 5000-10 000 руб. – ИП, 15 000-30 000 руб. – организациям, а в лучшем случае все обойдется предупреждением.
  • Непредоставление лицу информации, касающейся обработки его персональных данных (п. 4 ст. 13.11 КоАП РФ). Порядок запроса такой информации прописан в статье 14 закона 152-ФЗ. Изменения с 01.07.2017 следующие: за нарушение полагается предупреждение, либо штраф 1000-2000 руб. – физлицам, 4000-6000 руб. — должностным лицам, 10 000-15 000 руб. – ИП, 20000-40000 руб. – организациям.
  • Невыполнение в установленные сроки требования о блокировании, изменении или уничтожении персональных данных (п. 5 ст. 13.11 КоАП РФ). Физлицо или его представитель могут заявить такие требования, если данные неполные, неточные, получены с нарушением закона, либо устарели, это установлено статьей 21 закона о персональных данных № 152-ФЗ. Нарушителей ждет предупреждение, или штраф: 1000-2000 руб. физлицам, 4000-10 000 руб. должностным лицам, 10 000-20 000 руб. – ИП, 25 000-45 000 руб. организациям.
  • Несоблюдение условий, обеспечивающих сохранность персональных данных при неавтоматизированной обработке (п. 6 ст. 13.11 КоАП РФ). Это касается «бумажных» данных, несанкционированный доступ к которым стал причиной их уничтожения, повреждения, незаконного распространения и т.п. Не обеспеченная защита персональных данных в 2017 г. влечет штраф 700-2000 руб. для граждан, 4000-10 000 руб. для должностных лиц, 10 000-20 000 руб. для ИП и 25 000-50 000 руб. для организаций.

Таковы изменения в защите персональных данных 2017 г., заработавшие с 1 июля. Как видим, составы правонарушений стали более конкретными, а штрафы для операторов заметно ужесточились.

Что включают себя личные данные

Выправление разрешения на въезд не может обойтись без использования личных материалов о соискателе. Обработка подобной информации на выдачу визы подразумевает получение специального разрешения от гражданина, предоставившего эти сведения.

Этот документ обеспечивает прозрачность и законность в действиях визового центра со следующими данными:

  • Обработка подобной информации на выдачу визы подразумевает получение специального разрешения от гражданина, предоставившего эти сведения

    Фамилия, имя, отчество гражданина.

  • Число, месяц, год и место рождения.
  • Адрес фактического проживания, или место прописки, указанное в паспорте.
  • Семейное положение.
  • Сведения об уровне образования, месте его получения, текущей профессии и организации, где на сейчас соискатель трудоустроен.
  • Данные о доходах: размер заработной платы, стипендии, пенсии, количество денежных средств на банковском счету, кредитной карте.
  • Национальность, этническое происхождение.
  • Вероисповедание, мировоззренческие взгляды.
  • Информация о состоянии здоровья, наличии каких-либо заболеваний, интимной жизни, особенностях физиологии.
  • Имеющиеся долговые обязательства: кредиты, алименты, задолженности.

Список персональных данных законом не ограничен. В него входит любая информация, которая представляет риск для прав и свобод человека: членство в профсоюзах, политических партиях, привлечение субъекта к уголовной, административной ответственности и многое другое.

https://youtube.com/watch?v=uaCg-Fh_K24%3Ffeature%3Doembed

Разновидности личных данных

В соответствии с приватные сведения подразделяется на несколько категорий:

  • Можете быть спокойны: корректная работа со сведениями и их конфиденциальность обеспечены

    Специальные. Включает информацию о религиозных,философских, политических взглядах человека, его здоровье расовой принадлежности, законопослушности, наличии судимости.

  • Биометрические. Содержит сведения о биологических, физиологических особенностях человека, которые можно использоваться для установления его личности:сетчатка глаза, отпечатки пальцев, цифровая фотография.
  • Анкетные. ФИО, данные любых документов, удостоверяющих личность.

Важно! Указанная информация обрабатывается только с согласия гражданина, но ФЗ предусматривает случаи, в которых его разрешение могут и не потребовать: если сведения нужны для защиты жизни, здоровья, установления личности этого человека или третьих лиц, установления правосудия, в связи с исполнением других законов, международных договоров, а также при некоторых других обстоятельствах.

Эксперты портала openbusiness.ru

Заявление работника о согласии на обработку персональных данных образец заполнения
Татьяна НикитинаОснователь портала openbusiness.ru. Предприниматель. Бизнес-тренер Буду рада видеть вас в числе моих друзей

ВКонтакте facebook instagram

Моя компания — моя крепость

Половину преступлений на предприятии можно предотвратить, скорректировав дизайн пространства. В этой статье рассмотрим, как организовать безопасность на прилегающей территории, в здании и в кабинете.

Экология офиса или работа, которая нас убивает

Офисную работу принято считать одной из самых безопасных, но это далеко не так. В этой статье мы поговорим о безопасности офисной среды и источниках заболеваний, которые находятся в офисе.

10 главных способов произвести впечатление на инвестора

Продолжаем публикацию переводов статей известных западных бизнес-консультантов. На этот раз представляем вашему вниманию перевод статьи Гая Кавасаки «Вперед за золотом».

Все статьи эксперта

Заявление работника о согласии на обработку персональных данных образец заполнения
Валерий АллавердянВедущий эксперт портала openbusiness.ru. Инвестиционный консультант. Бизнес-аналитик Получить консультацию

Маркетинговая разведка

Инсайдерская и текущая коммерческая информация о конкуренте или её нехватка иногда может привести к серьезным проблемам или, наоборот, к весомым успехам в бизнесе. В этой статье поговорим о разведке.

Как анализировать конкурентоспособность предприятий

Конкуренция и конкурентоспособность — что означают эти термины? По каким показателям можно судить о том, что одна из компанией более конкурентоспособна нежели другая? Ответим на эти вопросы.

Несколько слов о рентабельности…

Рентабельность в бизнес-планировании — штука очень мифологизированная, и далеко не все понимают, что же это такое, зачем она нужна и что показывает. Попробую донести простыми словами.

Когда нужно получать согласие

Граждане, которые имеют доступ к персональным данным других лиц, или передача личных данных, обработка, или хранение называются операторами, и для того абы они имели право выполнять свои функциональные обязанности необходимо получить разрешение на обработку персональных данных.

Как указывает ФЗ 152 подписывать разрешение на обработку данных необходимо при любой передачи личных данных в разное учреждение.

Кроме того, регистрируясь на сайте любой организации и т.д., необходимо давать согласие на обработку данных, для этого ставиться отметка при данном вопросе.

Помимо этого, персональные данные имеют и детки, однако до совершеннолетия их подпись не имеет законных оснований.

Поэтому в таком случае законные представители дают письменное согласие. Письменное согласие необходимо подписывать при подаче документов на получение Шенген визы, или при устройстве на работу.

Для персон, которые обрабатывают данные граждан без согласия на обработку персональных данных, а так же за распространения личной информации граждан предусмотрена уголовная ответственность по ст.137 УК РФ. В таком случае за нарушение закона штраф предусмотрен от 250 до 500 заработных плат.

При подаче документов на несовершеннолетнего ребенка

Многие родители задаются вопросом, а что же является персональными данными детей. Законодательство России защищает персональные данные не только взрослых людей, но и несовершеннолетних.

Необходимо разобраться, что это такое, и в каких случая необходимо подписывать это заявление.

У детей, разумеется, меньше персональных данных, чем у родителей, что является вполне нормальным явлением, но как и у взрослых персональными данными являются те, что указывают на конкретную личность, это и ФИО ребенка, рост, вес, место проживания, для детей старше 14 – 16 лет это и место работы.

Важным является тот факт, что использоваться персональные данные несовершеннолетнего разрешено только с официального разрешения его законных представителей.

Это объясняет тот факт, что при обращении в любое учреждение, при подаче документов несовершеннолетнего, родители или опекуны подписывают соглашение о разрешение обрабатывать персональные данные ребенка.

ФЗ «О персональных данных» налаживает такой себе запрет на использование персональных данных, как ребенка, так и взрослого, но именно этим разрешением снимается запрет.

Использовать личную информацию ребенка, без письменного согласия родителей, не допускается. При выявлении нарушений со стороны организации, будет наложен штраф.

Но как быть, если родители не намерены предоставлять 100% информации, разрешено подать короткую информацию о ребенке, именно то, что необходимо для конкретного учреждения.

Для шенгенской визы

Русский гражданин должен подписать документ о разрешение обрабатывать его персональные данные при подачи документов на получение Шенгенской визы, потому как без этого документа, рассматриваться запрос не будет.

Без этого документа, сотрудник визового отдела не имеет права принять документы. Принимая решение о предоставление Шенгенской визы, сотрудники исследуют документы, а так же предъявленную информацию, что является личными данными претендента.

Все эти документы будут отображаться как в электронном виде, так и в архиве, некоторая информация будет отображена на визе, именно поэтому необходимо подписывать согласие.

Законодательством предусмотрен тот факт, что гражданин имеет право отказаться от подписания согласия на обработку данных, но в таком случае ему будет отказано в рассмотрении документов на получение Шенгенской визы.

При приеме на работу

При приеме на работу, некоторые организации обязывают нового сотрудника подписать согласие на обработку персональных данных.

Исходя из этого, возникает вопрос, обязательно ли подписывать подобный документ. ФЗ 152 указывает на то, что любые данные сотрудника должны обрабатываться только с его письменного разрешения.

При этом организация должна оговорить тот момент, для чего будут использоваться персональные данные, а так же указать тот факт, что к его данным будут иметь доступ некоторые сотрудники, с отдела кадров или бухгалтерия, например, а так же проинформировать, о последствиях при отказе подписывать бланк.

Для организаций введена административная ответственность, за использование персональных данных, это указывает ст.5.27 и 5.39 КоАП, в связи с разглашением персональных данных, руководство должно будет уплатить моральный ущерб гражданину, чьи данные были использованы.

Какие документы есть еще

  • Все документы из раздела «Заявление»
  • Рубрикатор всех типовых образцов и бланков документов

Что еще скачать по теме «Заявление»:

  • Исковое заявление в арбитражный суд о возврате задатка лицу, не допущенному к участию в аукционе по продаже земельного участка либо права на заключение договора аренды земельного участка
  • Заявление об изменении состава постоянно действующего руководящего органа, осуществляющего права юридического лица, региональной спортивной федерации, аккредитованной по виду (видам) спорта (образец)
  • Форма бланка заявления для предоставления муниципальной услуги «Оформление и выдача договоров безвозмездного срочного пользования земельными участками, находящимися в собственности Егорьевского муниципального района и государственной собственности до разграничения»
  • Исковое заявление об установлении отцовства и взыскании алиментов
  • Исковое заявление об устранении нарушения прав собственника земельного участка, не связанного с лишением владения (образец)
  • Важные нюансы при покупке фирмы
  • Процесс переписки квартиры на другого человека
  • Процесс получения визы в США
  • Процесс продажи машины
  • Процесс строительства гаража (с бюрократической точки зрения)

Какие санкции предусмотрены за нарушение порядка обращения с личной информацией

  • Дисциплинарная. Применяется к работникам, в нарушение должностных обязанностей не обеспечившим защиту персональных данных.
  • Административная. Ответственность в виде штрафов довольно серьёзна и налагается на виновное лицо (на граждан — в размере от 300 до 500 руб.; на должностных лиц — от 500 до 1000 руб.; на юридических лиц – от 5000 до 10 000 руб. — в зависимости от совершённого правонарушения и правового статуса нарушителя).
  • Материальная. Может наступить по решению суда, если нарушением прав лица на сохранность персональных данных ему причинен материальный или

Информация о лице защищена законом в силу её особой важности, а значит, необходимо выполнять все требования закона о защите персональных данных. .

Что является личной информацией граждан

Федеральным Законом №152 «О персональных данных» регулируется процесс обработки персональных данных, а так же их секретность.

Данный закон говорит о том, что личные данные, которые охраняются законодательством, называется любая информация, что указывает конкретно на определенную личность, с помощью чего можно идентифицировать конкретного гражданина.

В законодательстве не имеется четких границ о том, какая информация о гражданине является секретной и охраняемой законом, но под этим всем скрывается информация, которую всеми принято считать персональной, а именно:

  1. Имя, отчество, фамилия.
  2. Дата рождения, и место рождения.
  3. Фактический адрес проживания, а так же адрес прописки.
  4. Семейное положение, а также социальное обеспечение.
  5. Место работы, профессия, образование.
  6. Владение имуществом, доход гражданина.

Зачастую эту информацию гражданин предоставляет сам при обращениях в любые учреждения, будь то медицинское учреждение, образовательные, финансовые учреждения, или при подачи информации при принятии на работу.

Кроме общепринятых пунктов, существует и другая информация о личности, которая также относиться к персональной, например, вероисповедание, национальность, политическое мнение, здоровье и другое.

Подобную информацию можно найти из различных предоставляемых документов, например паспорта, или медицинская книжка, трудовая книга, или анкета гражданина.

Однозначно вся эта информация и копии документов хранятся в различных учреждениях, именно в этом случае граждан, имеющих доступ к данных называют операторами.

Кто имеет право обрабатывать сведения о лице

Проводить какие-либо действия с персональными данными может исключительно тот, кому владелец данных дал согласие.

Бывают и исключения из правил, например, следственные органы могут обрабатывать информацию об обвиняемом без его согласия. Такое право следователя вызвано необходимостью защиты общественных интересов и выполнением им своих должностных обязанностей.

Налоговые, пенсионные органы также производят различные операции с личной информацией не только для выполнения своих обязанностей, но и для обеспечения прав граждан.

Мобильные операторы обладают немалым объёмом личных сведений об абонентах. Разумеется, такую информацию они могут использовать только для предоставления качественной мобильной связи пользователю.

Заявление работника о согласии на обработку персональных данных образец заполнения

Что такое согласие на обработку персональных данных

Дорогие читатели!
Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов,
но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать,
как решить именно Вашу проблему — звоните по телефонам:

8 (499) 703-15-47 — Москва8 (812) 309-50-34 — Санкт-Петербург

или если Вам так удобнее, воспользуйтесь формой онлайн-консультанта!

Все консультации у юристов бесплатны.

Заявление работника о согласии на обработку персональных данных образец заполненияКакая угодно информация, даже контактная, касающаяся физического лица, и есть его личные персональные данные.

Различают общие сведения, отражающиеся в официальных документах, специальные и биометрические.

ФЗ от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ – нормативный акт, устанавливающий гарантии защиты личных сведений граждан. Одна из таких мер — обязанность получения согласия субъекта данных на действия с ними.

Примите к сведению: под обработкой подразумеваются любые манипуляции с конфиденциальными сведениями, начиная с первоначального учета и кончая уничтожением.

Обработка данных базируется на положениях:

  • законности;
  • согласованности с целью;
  • достаточности и актуальности.

Полезно знать, что допускается любая непротиворечащая закону форма этого документа, факт получения которой можно подтвердить.

Если вдруг Вы еще не знали, то советуем прочитать статью о том, с кого взыскиваются судебные издержки в гражданском процессе.

РРР РёСРРРСРСРССС РёРСРСРРСРёС Р СРРРСРРёРРС

Закон предписывает, что на каждом предприятии должен быть предусмотрен документ, подписанный руководителем и регулирующий использование характеристик сотрудников. При приеме на работу гражданину дают с ним ознакомиться, после чего он может подписать согласие на обработку персональных данных.

В таком положении следует указать:

  • какие именно сведения относить Рє персональным;
  • РІ каких ситуациях возможна РёС… передача Рё разглашение;
  • какие СЃРїРѕСЃРѕР±С‹ защиты имеются РІ распоряжении;
  • права Рё обязанности руководителя Рё работника.

Стоит учитывать, что использование личных сведений, относящихся к категории анкетных (общедоступных), подразумевает:

  1. Передачу сведений для оформления зарплатной карты.
  2. Подписание доверенности на принятие материальных ценностей или работы в качестве представителя организации.
  3. Подготовку договоров и платежных документов.
  4. Отправку писем.

Несмотря РЅР° то, что работник подписал согласие, РѕС‚ работодателя ожидается, что доступ Рє обрабатываемым сведениям будет ограничен. РС… РјРѕРіСѓС‚ применять только лица, которым поручено РёС… хранение Рё обработка.

Важно! Заполнение бланка согласия на обработку персональных данных требуется каждый раз, когда их нужно передать третьим лицам или использовать при оформлении документов.

Заявление работника о согласии на обработку персональных данных образец заполнения​

При приеме на работу гражданину нужно предоставлять свою личную информацию. Чтобы ее хранение и использование были возможны, по закону требуется получение согласия на обработку персональных данных по образцу. Оформлять документ следует каждый раз, когда возникает необходимость использовать сведения о сотруднике. Ниже можно скачать форму этого документа.

https://youtube.com/watch?v=Yijr2Is8q2U%D0%B2%D0%82%E2%80%B9

Заявление работника о согласии на обработку персональных данных образец заполнения

Скачать бланк согласия на обработку персональных данных

Post Views: 14

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Заграница нам поможет
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: