Маршрутный лист для шенгенской визы образец

Содержание

Что такое маршрутный лист для шенгенской визы

Как правило, при совершении зарубежной поездки на теплоходе, аэробусе, поезде либо автобусе иностранный гражданин предъявляет только заграничный паспорт и визу. Если запланирована поездка на личном автотранспорте, то для получения шенгенской визы предъявляется маршрутный лист. Он необходим лицам, совершающим путешествие на автотранспорте.

Определение

Маршрутный лист для шенгенской визы образец

По сути, маршрутный лист есть одна из разновидностей официального документа сообразно указаниям Федерального закона «Об обязательном экземпляре документов». Акт издан 29 декабря 1994 года под номером 77-ФЗ. В его указаниях отмечено, что официальный документ носит законодательный, нормативный, директивный либо информационный характер.

По общепринятым правилам в маршрутном листе содержится информация относительно перемещения иностранного гражданина по территории одной либо нескольких стран шенгенской зоны

Нужно обратить внимание на факт, что особых требований к его оформлению ни одна страна шенгенской зоны не предъявляет. Но оно должно быть составлено грамотно, без каких-либо орфографических ошибок, исправлений и помарок

Когда требуется

Маршрутный лист для шенгенской визы образец

Для совершения путешествия на автотранспортном средстве в консульство страны назначения предоставляется детальный план поездки. Он должен быть разбит на отдельные дни пребывания в каждом населенном пункте. Кроме того требуется наличие брони на номер в хостеле, отеле.

Если путешествие совершается на пригодном для проживания автомобиле, то остановиться можно только на специальной стоянке.

Как правило, автокемпинг не предоставляют бронь, у него отсутствует электронная почта. Помимо того на его территории не предусмотрены места для установки палатки.

Обстоятельства вызывают некоторые сложности при оформлении шенгенской визы, предназначенной для совершения поездки на автомобиле. Явление напрямую связано с тем, что в маршрутном листе необходимо указать название автокемпинга, место его расположения, дату заезда в него и выезда.

Что содержит бланк

Маршрутный лист для шенгенской визы образец

Консульства и визовые центры интересуются направлением передвижения по стране пребывания. Отсчет времени начинается с момента пересечения автотуристом границы шенгенской зоны, являющегося днем открытия визы. На этот день у него должна быть бронь на номер в отеле.

В маршрутном листе необходимо расписать досконально путь следования, указать населенные пункты и часы прибытия.

Мера позволит избежать проблем, связанных с проверками документов в стране пребывания.

Как правило, при его составлении за основу принимается:

  • путь следования автотуриста;
  • страны, населенные пункты, где он останавливается для ночлега либо проживания на определенный отрезок времени;
  • календарные даты передвижения по стране, въезда и выезда из страны, населенного пункта.

Наилучшей формой бланка для составления маршрутного листа является табличная. В ней можно четко разграничит требуемую консульством информацию об осуществлении зарубежной поездки.

Образец маршрутного листа

Маршрутный лист для шенгенской визы образец

Нужно заметить, что законодатель не предусмотрел унифицированную форму маршрутного листа для автотуристов, совершающих заграничную поездку на личном автотранспортном средстве. Как правило, она составляется в произвольной форме с соблюдением определенных правил о содержании.

Примечание: запланировано возвращение в город Москва через республику Беларусь, дата выезда с ее территории – 21 июля 2018 года. Пребывание на территории стран Шенгенского соглашения с 6.07.17г. по 20.07.17г.

Дополнительные сведения, которые подлежат внесению в маршрутный лист:

  • год рождения;
  • серия и номер заграничного паспорта;
  • автомобиль марки «—», регистрационный номер —;
  • свидетельство регистрации по намеченному маршруту;
  • перечень сопровождающих автотуриста лиц с указанием их персональных данных, номера и срока действия заграничных паспортов.

На что обратить внимание

Маршрутный лист для шенгенской визы образец

Маршрутный лист допускается составлять в произвольной форме со свободным размещением информации. Но в обязательном порядке необходимо указать название населенного пункта, дату остановки в определенном отеле, его наименование, почтовый адрес и номер телефона.

Одним из важных показателей является дата окончания срока действия шенгенской визы. Она должна совпасть с датой пересечения границы российского государства, поэтому не будет лишним указать ее в маршрутном листе.

Маршрутный лист образец

Для того чтобы ответить на вопрос, как составить маршрутный лист, необходимо определить для каких целей он будет использоваться.

Как сделать маршрутный лист

Как уже было сказано выше, для того, чтобы подтвердить передвижения работника и его транспортные расходы составляется маршрутный лист. Бланк этого документа не утвержден законодательно, поэтому его содержание остается полностью на усмотрение работодателя. В конце статьи можно маршрутный лист (бланк) скачать бесплатно. Образец этого документа может содержать следующую информацию:

  • ФИО работника, который его заполняет, должность и структурное подразделение;
  • дата либо период маршрутного листа. Можно составлять и сдавать этот документ каждый день, а можно вести его неделю или месяц;
  • адреса, прибытия и убытия;
  • время прибытия и убытия (при необходимости);
  • стоимость поездки и документ это подтверждающий. Как правило, это проездные документы (билеты, проездные, чеки такси и т.д.). Подтверждающие документы прикладывают к маршрутному листу;
  • отметка о прибытии и убытии. Служит подтверждением того, что сотрудник действительно присутствовал в указанном месте.

По желанию руководителя в бланк маршрутного листа можно включить любую другую информацию.

Обычно бланк маршрутного листа утверждается локальными актами организации.

У меня шенгенская виза одной страны, я хочу в другую — все вопросы и ответы

Очень прошу складывать в данную тему все флудно-словоблудные реплики про шенгенские визы, про «правило первого въезда», «правило первой ночи», «правило семи ночей и семи дней» и т.п.Тема создана для уменьшения флудных споров в топиках, действующих в режиме «Вопросы-Ответы» в визах по странам. … визу планируем делать австрийскую. Далее … пожалуйста, обязательно ли указывать Хорватию в анкете и маршрутном листе или обойтись бронью отелей в … дней в Хорватии все-таки для австрийцев? Не знаю,греки и … … ли указывать Хорватию в анкете и маршрутном листе или обойтись бронью отелей в Вене на весь срок? Бронь отелей только в Вене даёт повод получить однократную визу, и что Вы с ней … Цитата: не будет ли проблем с обратным въездом в Австрию? Если виза однократная, то будет проблема въехать даже в Хорватию. … , может нужно показать небольшое количество дней в Хорватии все-таки для австрийцев? При показе Хорватии, австрийцы следуя букве визового кодекса могут в визе и отказать.

Читайте так же:  Гражданство ребенка большой вопрос для маленького гражданина

Итальянская виза — шенгенская виза в Италию, самостоятельно в Москве

Докладываю обстановку: в ВЦ полно народу, но очередь проходит быстро — для оформления страховки, оплаты и собственно подачи документов надо брать отдельный номер, … Получение сказали ждать начиная с понедельника, «но могут быть задержки». Кстати, моя приятельница, которая вылетает 28 июня, подала документы 11 июня, а 19 визы были уже готовы. … , что будет много вопросов. Правда, я написала маршрутный лист, в котором по датам перечислила все наши ночёвки. … Причём я почему-то была уверена, что надо для каждого члена семьи сделать свой полный … … . Молодой человек у соседнего окошка хотел посмотреть у себя в телефоне номер записи для страховки, оператор даже руками замахала — «нетнет, телефон даже не доставайте».

Шенгенская виза во Францию — вопросы и ответы — продолжение

Шпаргалка по получению визы в Москве http://www.otzyv.ru/article.php?id=12542 … маршрутного листа, если у вас есть перемещения по стране. И предупреждать консульство, если вы что-то в этом маршруте измените. Я испугалась тогда и пошла к финнам за визой (в Питере для ее получения … … РФ или другой страны), подающие документы на краткосрочную визу во Францию с целью туризма или частного визита, предоставляют подтверждение маршрута (например, маршрутный лист, написанный от руки…); Во все консульства (Австрии, Голландии, Италии, Швеции) предоставляла маршрутные листы.А у меня 32000 руб и что? Мой Вам совет, берите справку, это уже какая-то гарантия (для консульства), что Вы имеете постоянную работуОтчитываюсь для статистики.

Требования к форме и содержанию маршрутного листа.

При крупных перевозках применяется сопроводительная документация (накладные), которые содержат всю необходимую информацию о пути груза. По этой причине путевой лист в виде отдельного документа не потребуется.

В правовых базах можно встретить форму № 3, утвержденную Росстатом. Она носит рекомендательный характер и подлежит адаптации с учетом того, какой деятельностью занимается предприятие, специфика работы которого несколько иная, нежели обычная логистика. В частности, даже компании-такси должны предоставлять своим водителям путевые листы. Что же в них должно обязательно содержаться?

Необходимыми элементами при оформлении путевого листа являются:

  • Номер документа по порядку и дата, когда он был выдан;
  • Информация о собственнике транспорта;
  • Информация о водителе, включая реквизиты его водительского удостоверения;
  • Информация о назначении поездки, маршруте и пробеге.

Дополнительные сведения

Помимо основных сведений в маршрутный лист следует вносить и дополнительную информацию. Эти данные также важны для работников Посольства:

  • Серия и номер заграничного паспорта, при этом необходимо прописать период его действия.
  • Марку, регистрационный номер транспортного средства, которое будет использоваться для перемещения в процессе поездки.
  • Подтверждения бронирования в отелях, которые будут использоваться по пути.
  • Когда в поездке будут и иные лица, обязательно следует указать личные данные каждого в перечне.

Как правило, совершая подобное путешествие, граждане интересуются подробностями заполнения: как оформить маршрутный лист, чтобы не получить отказ от посольства. Те, кто имеет опыт подобных поездок, утверждают, что следует указывать честные сведения.

Оформление маршрутного листа при компенсации расходов на использование личного транспорта сотрудников.

Нередко в компаниях действует положение о компенсациях сотрудникам, которые используют в работе собственный транспорт. Дополнительные выплаты персоналу за то, что он применяет в работе личные автомобили, относятся компаниями на расходы и влияют на расчет налога на прибыль.

В этом случае представители фискальных органов могут осуществить проверку и затребовать представления всей первичной документации. В нее, помимо платежных документов от автозаправок, должны входить путевые листы. В них отражается информация о деловых поездках всех таких сотрудников.

Важным требованием служит соответствие географии перемещений работников их трудовой функции. У налоговиков не будет претензий, если окажется, что юрист ездит в суды, а бухгалтер в банки.

Оформление маршрутного листа необходимо и в случае направления работника в командировку с использованием им своей машины. После возвращения он прикладывается к авансовому отчету.

Форма путевого листа может быть утверждена положением об использовании личного транспорта в работе и положением о командировках.

Швейцарская виза — шенгенская виза в Швейцарию

… , родителей. На сайтах туроператоров, предлагающих услуги по оформлению визы, это все фигурирует как необходимое. Я собираюсь подавать документы на визу сама, в посольстве в Киеве. Нужно ли готовить … Просто на всякий случай уточняю — это понимать буквально? Обычный российский паспорт (не заграничный)? Я раньше не сталкивался с таким пунктом в анкетах на шенгенские визы.Пункт 28. Въездная виза для государства, являющегося конечным пунктом поездки (когда это применимо)Видимо, это для транзита в нешенгенскую страну. Читал, что пропусков в анкете быть не должно. Писать, значит, «No»? Правильно … : название, адрес, телефон, факс, данные контактного лица компании Это пункт для оформляющих визу по приглашению. Можно снова указать координаты отеля.Если в п. 31 я пишу отель … … уже необходимые координаты. Кстати если у вас несколько отелей, то можно приложить маршрутный лист с указанием всех названий, координат и дат пребывания.

Читайте так же:  Визовый режим и вид на жительство в Германии

Особенности заполнения листа для визы

Произвольная форма маршрутного листа для визы практически не ограничивает автотуристов в заполнении. При желании можно сопроводить таблицу графическими картами, адресами отелей, гостиниц, музеев и прочих достопримечательностей. Но вместе со вспомогательной информацией нужно указать личные данные о туристах.

Маршрутный лист для шенгена состоит из дополнительных сведений:

  • срок действия, серия и номер загранпаспорта (родители могут вписать детей);
  • дата, месяц и год рождения;
  • марка транспортного средства, регистрационный номер;
  • подтверждение регистрации пути следования;
  • список остальных туристов, их личные данные.

Начинающие автотуристы интересуются, как составить маршрутный лист для визы, чтобы консульство не отказало в ее получении? На этот счет имеется несколько рекомендаций. Первое, о чем надо помнить – предоставлять достоверные сведения. Например, если вы едете в Австрию, не нужно указывать в листе конечный пункт «Бельгия» или «Германия». Предоставьте как можно больше информации о поездке, тогда вам не откажут в выдаче визы для Европы.

Что необходимо включать в описание

Важное значение играет описательная часть документа. Проблем не возникнет, если вы заполните маршрут поездки для визы по стандартному образцу

Как правило, это сводная таблица с указанием личных данных, направления путешествия, сроков и адреса пребывания в Европе. Нелишним будет перевести информацию на язык той страны, куда вы намерены отправиться. По правилам, перевод учитывается и без заверения у нотариуса.

Маршрутный лист для визы заполняется сведениями, указанными в загранпаспорте. Английские образцы не требуют указания отчества туриста (прописываются только фамилия и имя).

После получения визы можно смело отправляться в путешествие за рубежом. Желательно, но необязательно, придерживаться пунктов назначения маршрутного листа. Впрочем, допускается незначительное отклонение от маршрута. Но следует помнить, что выезд из Европы должен осуществляться точно в срок. Иначе у туристов возникнут проблемы с законом, что впоследствии скажется на их въезде в Европу.

Что это такое

Как говорит ФЗ № 77 «Об обязательном экземпляре документов», ред. 03.07.2016., данный документ представляет собой заполненную туристом таблицу по всему маршруту предстоящего путешествия. В письменном виде маршрутный лист, образец для визы можно скачать из сети, обретает статус официального документа.

Но все же многие туристы только перед поездкой начинают интересоваться: а как он выглядит в реале? По сути, он представляет собой лист бумаги (обычно формата А4) с отпечатанной на нем таблицей. Последнюю необходимо заполнить своими личными данными и маршрутом своего пути по странам шенгена. Причем маршрут может пролегать как по территории только одной страны, так и по нескольким, можно даже по всему шенгену.

 

Ответственность приглашающей стороны

Приглашающая сторона — частное или юридическое лицо, которое ходатайствует о выдаче иностранцу приглашения для визита в страну. В ряде государств (например, Германии, Австрии) ПС обязана гарантировать, что сможет обеспечить гостя всем необходимым для проживания, в том числе жильем и денежными средствами для получения медпомощи. Однако это не означает, что гость обязан жить только у лица, который его пригласил. Подобного рода гарантии выступают своего рода страховкой на случай, если иностранец останется без средств к существованию.

Маршрутный лист для шенгенской визы образец

Обычно ответственность ПС ограничивается только материальной стороной. И административную или тем более уголовную ответственность за действия гостя принимающая сторона не несет. Ведь ПС не вправе контролировать поступки приглашенного, ограничивать его свободу передвижения, где-то насильно удерживать, следить и так далее. Никаких особых полномочий на совершения подобных действий у ПС нет, поэтому речь не идет о какой-либо другой кроме материальной ответственности за поступки гостя.

Описание шенгенской визы

Шенгенская виза представляет собой специальный документ, выдача которого осуществляется по просьбе заинтересованному лицу при необходимости посещения шенгенской зоны. Шенгенская зона – это территория из 26 стран, каждая из них разрешает передвижение по своей территории при наличии визы. То есть формально перемещение происходит как по одному государству. 26 государств шенгена разделены на те, что входят в ЕС и ЕАСТ.

ЕС – это союз европейских государств, а ЕАСТ – партнерское соглашение на торговлю и общее нахождение в шенгенской зоне. Норвегия, Исландия, Хорватия и Лихтенштейн не входят в ЕС, но входят в шенгенскую зону, поэтому доступны для посещения.

Есть три категории визы:

  • А – параметр, в соответствии с которым разрешено перемещаться гражданам, путешествующим по другим странам, но через аэропорты шенгенской зоны. В этом случае дается право беспрепятственного посещения транзитной зоны.
  • Б категория дает разрешение на посещение государства шенгенской зоны один раз на установленный срок.
  • С категория дает право на посещение шенгенской зоны на определенный срок до года, который установлен разрешением визового режима.
  • Д – категория, предоставляющая право посещения зоны Шенгена на длительный срок.

Важно! Получение всех документов сопровождается подтверждением платежеспособности гражданина. Существует несколько возможных вариантов предоставления справок: с места работы и справка из банка о стабильном состоянии счета с определенным количеством средств на нем

В случае предоставления справки с места работы указываются следующие данные:

  • Реквизиты и наименование организации.
  • Должность заявителя и его действующий оклад.
  • Подпись директора и бухгалтера фирмы, в которой ведется работа.
  • Подтверждение документа официальной печатью организации.

Также возможно предоставление выписки из банка для информирования о состоянии счета и официальное спонсорское письмо от юридического лица, предоставляющего платежные средства гражданину.

Образец плана поездки для визы в Бельгию

Правила заполнения

Листок оформляется водителем по итогам разъездов по городу за один день. Заполняется он следующим образом:

  • вверху документа по центру строки пишется наименование организации. Ниже указываются населенный пункт и дата его оформления;
  • указывается Ф.И.О. и должность работника, на которого он составляется. Далее вносится информация о марке автомобиля, формулируется цель поездки;
  • в таблице по порядку вносятся дата поездки, адрес, время прибытия и убытия, название и реквизиты документа, подтверждающего затраты на поездку, а также сумма затраченных средств;
  • листок должен быть подписан сотрудником, на которого он оформлен, а также бухгалтером предприятия.

После того как листок оформлен и заверен должным образом, он становится документом учета по налогам и бухгалтерии

Читайте так же:  Национальная Виза

В случае налоговых проверок на него может быть обращено внимание контролирующих структур.

Деловая виза в Бельгию для граждан РФ

Документы для оформления деловой визы в Бельгию:

  1. Оригинал или факсовая копия приглашения из Бельгии (факс должен быть хорошо читаем и без искажений). Приглашение должно быть оформлено на фирменном бланке бельгийской компании с подписью должностного лица, а также заверено печатью компании.В приглашении должна содержаться следующая информация:
    • данные заявителя (фамилия и имя, дата рождения)
    • номер и срока действия загранпаспорта приглашенного лица
    • подробная цель поездки
    • даты предполагаемой поездки
    • кратности визы (однократная/многократная)
    • период запрашиваемой визы (3 месяца/полгода/год)
    • название и адрес проживания в Бельгии
    • обязательство приглашающей стороны взять на себя расходы по данной поездке.В случае поездки на конференцию или выставку необходимо предоставить подтверждение регистрации на конференции/выставке.
  2. Заграничный паспорт с подписью владельца, действительный не менее 3-х месяцев со дня окончания поездки. Паспорт также должен содержать не менее одного чистого с обеих сторон листа (2 чистые страницы) для каждого заявителя (т.е., если ребенок, вписанный в паспорт родителя, выезжает вместе с родителем, паспорт должен содержать два чистых с обеих сторон листа, т.е. 4 чистых страницы). В случае наличия у заявителя второго действующего загранпаспорта, на подачу документов для получения деловой визы необходимо предоставить оба загранпаспорта.
  3. Копия главной страницы загранпаспорта и всех предыдущих шенгенских виз за последние три года.
  4. Предыдущие загранпаспорта (необходимы, если в них были шенгенские визы + копии виз).
  5. Опросный лист.Скачать опросный лист
  6. Визовая анкета в Бельгию на получение деловой визы.Скачать визовую анкету

    Анкета на визу в Бельгию должна быть подписана заявителем лично в четырех местах:

    • пункт 37
    • в пункте: «Я информирован/-а, что в случае отказа в получении визы визовый сбор не возвращается
    • в пункте: «Я информирован/-а, что для первого моего пребывания и последующих посещений территории стран-участников требуется соответствующая медицинская страховка»
    • в конце анкеты в графе «Подпись»
  7. Две одинаковые цветные фотографии на белом фоне 3,5 x 4,5 см, сделанные не более, чем за 6 месяцев до момента подачи заявления на визу. Размер головы должен занимать 70-80% фотографии.Требования к фотографиям
  8. Справка с места работы с указанием даты поступления на работу, должности и оклада, оформленная на фирменном бланке компании с печатью и подписью должностного лица. Справка с работы должна быть адресована в Консульский отдел Посольства Бельгии и должна быть выдана не ранее, чем за один месяц на момент обращения.
  9. Сопроводительное письмо от компании-работодателя.Данное письмо должно быть оформлено на фирменном бланке компании с печатью и подписью должностного лица с указанием:
    • данных заявителя (фамилия и имя, дата рождения)
    • номера и срока действия загранпаспорта приглашенного лица
    • подробной цели поездки
    • дат предполагаемой поездки
    • гарантии оплаты расходов по данной поездке.
  10. Медицинская страховка на даты поездки, действительная на территории стран Шенгенского Соглашения с суммой покрытия не менее 30 000 € (оригинал и копия). Если у Вас нет страховки, мы можем оформить страховку для деловой визы в Бельгию. Стоимость медицинской страховки 1 € за один день пребывания в Бельгии по курсу ЦБ на день оформления страховки (для лиц моложе 65 лет).
  11. Подтверждение бронирования авиабилетов или их копия.
  12. Копия российского паспорта (страницы с биографическими данными заявителя, отметками о ранее выданном загранпаспорте, регистрации, браке и пр.).
  13. Согласие на обработку персональных данных, подписанное заявителем лично.
  14. Доверенность.

Справки и выписки действительны для подачи на визу не более 1 месяца.

Как заполнять маршрутный лист

Заполнение маршрутного листа происходит следующим образом:

  • маршрутный лист составляется на официальном бланке предприятия, либо указывается название организации. Поскольку в ряде случаев (при возмещении транспортных расходов) маршрутный лист будет являться первичным документом бухгалтерии, то название желательно указывать полностью;
  • указывается название документа, номер (при наличии) и дата составления. Если маршрутный лист составляется не на один день, то указывается период;
  • дальнейшая информация для удобства помещается в таблицу, каждая строка которой отводится под одно место, которое посещает сотрудник. Таблица заполняется по мере надобности. Делается это вручную самим работником. Если маршрутный лист служит подтверждением местонахождения работника, то в соответствующей колонке отметку должен поставить представитель другой организации. Это может быть роспись и расшифровка, либо печать (отдела кадров, для документов и т.д.)

После того, как маршрутный лист заполнен сотрудник его подписывает и сдает в бухгалтерию или своему непосредственному руководителю. Маршрутный лист является документом, который подтверждает перемещения сотрудника и его транспортные расходы. Он разрабатывается и утверждается в каждой организации самостоятельно, поскольку для этого документа нет унифицированного бланка

Кто использует

Ключевое назначение бумаги — подтвердить расходы сотрудника, который для исполнения своих трудовых обязанностей вынужден оплачивать транспортные расходы. Маршрутный лист 2019 может быть использован следующими категориями работников:

  1. Водители, эксплуатирующие служебный или личный транспорт.
  2. Курьеры, логисты и иные работники доставки (транспортных компаний).
  3. Специалисты, должности которых по должностным инструкциям имеют разъездной характер работы.
  4. Сотрудники, которые совершают служебные поездки в силу специфики своей должности. Например, бухгалтер сдает отчетность в контролирующие органы.

Стоит отметить, что данный список не является закрытым. Использовать такой вид первички могут и другие категории наемных специалистов.

Нельзя путать путевой лист и маршрутный. Это совершенно разные виды первичной документации. Даже несмотря на то, что, по сути, листы имеют одно назначение — подтверждение произведенных расходов. Только по путевке организация списывает ГСМ, то есть подтверждает расходы на оплату бензина, газа или дизельного топлива.

Заключение

После того, как виза получена, смело отправляйтесь в путешествие. При пересечении границы иностранного государства у вас спросят о цели путешествия и могут попросить брони отелей. Вместе с бронями отелей предъявляйте пограничнику свой маршрутный лист. Он поможет вам разъяснить как цель поездки, так и план вашего путешествия. Желательно придерживаться пунктов маршрутного листа, но вы вправе немного изменить его. Но выезд с территории иностранного государства возможен строго в сроки действия визы. Иначе в следующий раз при подаче на визу могут возникнуть проблемы, либо вы просто получите отказ в выдаче визы. Удачного путешествия!

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Заграница нам поможет
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: